Trong quản lý nhân sự, bảo mật thông tin cá nhân (các chi tiết trong hồ sơ, tình hình sức khoẻ nhân viên, các kết quả đánh giá công việc, kế hoạch phát triển cá nhân v.v ) là một lĩnh vực quan trọng. Mỗi công ty và tổ chức đều có những quy định riêng về vấn đề này. Đối với DTK Consulting, xuất phát từ đặc thù nghề nghiệp, bảo mật thông tin cá nhân cho các ứng viên cũng như các cộng tác viên khác là một việc được đặt lên hàng đầu.
Chúng tôi hiểu rằng chỉ một sơ xuất nhỏ trong bảo mật thông tin cá nhân cũng có thể gây những thiệt hại lớn về sự nghiệp cho các cộng tác viên của mình. Do đó DTK Consulting có quy định bảo mật thông tin khách hàng (các ứng viên, các cộng tác viên, các khách hàng là tổ chức) rất chặt chẽ. Giám đốc Công ty đã có trên 10 năm làm việc với các tổ chức của Vương quốc Anh, nơi mà quy định bảo mật thông tin cá nhân rất cao; ví dụ, ứng viên có quyền không tiết lộ tuổi và giới tính trong hồ sơ và các thành viên trong Hội đồng phỏng vấn không có quyền hỏi về điều đó trong giai đoạn sơ tuyển! Kinh nghiệm của Giám đốc Công ty với các tổ chức đã qua này cũng được áp dụng vào công việc tại DTK Consulting. Cân nhắc đến môi trường pháp lý của Việt Nam và thực tiễn của công tác quản lý nhân sự , những tiêu đề trong mẫu Hồ sơ ứng viên (Candidate Profile form) của DTK Consulting là hợp lý và đây là tài liệu duy nhất mà ứng viên cần gửi tới DTK Consulting (qua email). Ứng viên chỉ phải xuất trình các giấy tờ gốc hay công chứng khi làm thủ tục bổ nhiệm.
Tại DTK Consulting, hồ sơ ứng viên được lưu giữ tại nơi an toàn và chỉ những nhân viên có trách nhiệm hoặc được uỷ quyền mới được phép tiếp cận với một phần hoặc toàn bộ hồ sơ của ứng viên. Các nhân viên của DTK Consulting được hướng dẫn chi tiết về các quy tắc bảo mật thông tin kinh doanh nói chung cũng như bảo mật thông tin ứng viên nói riêng. Mọi vi phạm đều bị xử lý nghiêm khắc.
Trong những trường hợp đặc biệt, nếu ứng viên yêu cầu chỉ một mình Giám đốc của DTK Consulting biết về kế hoạch chuyển công việc, yêu cầu đó sẽ được chấp nhận. Khi đó ứng viên có thể gửi hồ sơ trực tiếp đến ceo@dtkconsulting.com hoặc daotrongkhang@gmail.com.
|