|
|
Ảnh: Phác thảo Bìa 1 Kỷ yếu HRA 10 năm (Nguồn: Hiệp hội Nhân sự - "HRA") |
|
Bài viết cho Kỷ yếu của một sự kiện mang tính chất chuyên ngành, thường đòi hỏi có tính chuyên môn cao, trừ những bài thuộc nhóm chia sẻ cảm xúc. Với mỗi sự kiện thường sẽ có các yêu cầu khác nhau, ví dụ với sự kiện thường niên với tên gọi “Ngày Nhân sự Việt Nam – Vietnam HR Day” thì bài viết phải là dạng “case” (điển cứu từ thực tế), trong đó tác giả có thể đề cập đến lý thuyết song không nên quá 30% và phần còn lại nên đề cập đến thực tiễn, các bài học từ một công ty, tổ chức cụ thể.
Dành cho các tác giả bài viết:
Để việc viết bài đáp ứng các yêu cầu của Ban Kỷ yếu (hay Ban Chuyên môn) và tránh lãng phí thời gian trao đổi phản hồi, các tác giả nên tuân theo các hướng dẫn và quy định đối với bài viết từ các góc độ sau:
- Áp dụng định dạng đã được yêu cầu (loại phông chữ, cỡ chữ, độ dãn dòng, khoảng cách giữa các mục).
- Tham khảo định dạng mẫu (nếu có).
- Quan tâm cao đến việc áp dụng đúng chính tả tiếng Việt.
- Dùng các từ, cụm từ, các danh từ riêng, các chữ viết tắt thông dụng phù hợp với thực tế trong xã hội (có thể tìm kiếm, tham khảo qua Internet) hoặc của hội nghề nghiệp.
- Với các bài viết chuyên môn, nên có danh mục các nguồn tham khảo.
- Bài viết phải có tính mới, nghĩa là chưa đăng trên các tạp chí, trang web chuyên ngành nào.
- Cung cấp thông tin về tác giả một cách rõ ràng, bằng tiếng Việt, như họ tên, học vị, học hàm, chức danh tại nơi làm việc chính, chức danh trong hội nghề nghiệp.
- Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến quyền tác giả (khi có trích dẫn thông tin từ các nguồn).
- Trước khi viết bài chi tiết, nên gửi Khung nội dung của bài viết cho Ban biên tập Kỷ yếu. Khung nội dung gồm: Tên bài viết, Mục đề dẫn (Topic paragraph), các chủ đề chính (5-6) mà tác giả sẽ viết chi tiết.
|
Bìa 1 Kỷ yếu Ngày nhân sự Việt Nam - Vietnam HR Day qua các năm 2009, 2010, 2011, 2012. |
Dành cho các thành viên Hội đồng nhận xét và biên tập:
Các thành viên Hội đồng nhận xét và biên tập có trách nhiệm sau:
- Đọc, cho ý kiến đánh giá bài viết về mặt chuyên môn, nếu có những điểm chưa rõ.
- Bám sát các yêu cầu nêu trên dành cho tác giả, nếu cần, góp ý kiến bằng văn bản để tác giả hoàn thiện và gửi lại bài viết đã được sửa trước thời hạn chót mà Ban biên tập Kỷ yếu quy định.
- Dùng các công cụ chỉnh sửa văn bản của Word (Tracking changes, Comments) để tác giả liên quan biết những điểm phải sửa hay cần cần cân nhắc chỉnh sửa.
Rất mong các đồng nghiệp góp ý kiến để tài liệu này được hoàn thiện, tăng giá trị tham khảo cho các cá nhân tham gia viết bài và nhận xét bài viết đối với Kỷ yếu của các sự kiện.
Đào Trọng Khang (E: daotrongkhang@gmail.com)
Giám đốc DTK Consulting
24/5/2014
|