Ngày nay thị trường lao động rất cạnh tranh. Thông thường để bổ nhiệm một vị trí, nhà tuyển dụng thường sơ tuyển (shortlist) chừng 6 hồ sơ để phỏng vấn sâu. Như vậy mỗi ứng viên phải "thi đấu" với ít nhất 5 ứng viên khác để dành vị trí "Huy chương vàng" - tức được bổ nhiệm.
Ngoài việc nộp hồ sơ theo các thông báo tuyển dụng, bạn có thể chủ động gửi CV (hồ sơ) và các văn bản liên quan đến các nhà tuyển dụng, các công ty là nơi làm việc, thực tập tiềm năng.
Các hướng dẫn tiếp theo đây sẽ giới thiệu cho bạn một "mẹo" nhỏ, giúp CV (hay các văn bản, hồ sơ khác mà bạn gửi) sẽ dễ được nhà tuyển dụng đọc và "lưu trữ" một cách thuận tiện. "Mẹo" này không hề mới, song ngay cả rất nhiều người làm công việc marketing đã bỏ qua chi tiết hữu ích này, làm các email với tài liệu tiếp thị nặng vài MB hay hơn chục MB của họ bị xóa ngay lập tức khi người nhận nhìn thấy trong Inbox.
Các loại văn bản nên gửi đến nhà tuyển dụng tiềm năng:
Nhóm 1:
- Thư bày tỏ nguyện vọng (Cover letter, Cover email)
- CV (Curriculum Vitae), hay Bản tóm tắt quá trình học tập và làm việc.
Nhóm 2:
- Các văn bằng và chứng chỉ liên quan
Nhóm này nên được phân biệt với Nhóm 1 vì có thể nhà tuyển dụng tiềm năng không có nhu cầu tải về lưu (tránh nặng cho hệ thống cơ sở dữ liệu).
Lưu giữ các tài liệu trên Internet:
Để chủ động gửi Thư bày tỏ nguyện vọng và CV đến nhà tuyển dụng tiềm năng, nơi bạn mong muốn được làm việc hay thực tập, bạn nên lưu các tài liệu này trên các "đám mây điện toán", ví dụ trên Google Docs và chia sẻ link đến những người có đường link (nếu bạn không muốn "public" chúng, tức ai cũng truy cập được). Sau khi đặt chế độ Chia sẻ xong, bạn lưu giữ đường link cho từng file để dùng cho các công việc tiếp theo.
Ví dụ về đường link tới một tài liệu được lưu trên Google Docs:
https://docs.google.com/file/d/1VBkZwUd1h122_uW8QM0LZSnU103Y0-MfvdqpLlC7sfKa_ZBgQMwGK-AwJwn_/edit
(cần copy đường link đưa vào Internet browser).
Gửi đường link thay cho gửi toàn bộ các tài liệu:
Để nhà tuyển dụng tiềm năng không cần phải lưu các file hồ sơ của bạn sau khi mở ra đọc (nặng cho máy tính, cơ sở dữ liệu), cũng như không cần tải chúng về, lưu rồi mới mở ra đọc được; thay cho việc gửi các file thì bạn chỉ cần gửi các đường link.
Ví dụ:
Tôi xin gửi kèm theo email này bản Tóm tắt quá trình làm việc (CV), được lưu tại đây (bấm vào Link).
Bạn cũng có thể gửi thêm đường link đầy đủ: https://docs.google.com/file/d/1VBkZwUd1h122_uW8QM0LZSnU103Y0-MfvdqpLlC7sfKa_ZBgQMwGK-AwJwn_/edit
(cần copy đường link đưa vào Internet browser).
Tất nhiên đây chỉ là một phương pháp để tham khảo. Lưu ý rằng bạn cần test các đường link thật kỹ trước khi gửi đi. Việc gửi link thay cho gửi file giúp người nhận có thể mở ra đọc được ngay trên Internet và cũng dễ thao tác chuyển tiếp (một cách "nhẹ nhàng"), qua email, tin nhắn (message), đăng trên các diễn đàn nội bộ các hội nghề nghiệp, nếu bạn có nhu cầu được trợ giúp như thế. Nếu người nhận cho là cần thiết thì sau đó sẽ tải tài liệu mà bạn gửi về máy tính để lưu trong cơ sở dữ liệu.
DTK Consulting, 18/12/2012
Các bài viết liên quan:
* Cách thức gửi hồ sơ ứng tuyển qua email (LINK)
* Một bản CV mẫu với "thông tin người thực việc thực"