Trong quản trị nguồn nhân lực tại doanh nghiệp (và tổ chức), có rất nhiều lĩnh vực cụ thể và chuyên sâu, từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý thực hiện công việc, cho đến đãi ngộ, khen thưởng-kỷ luật, rồi quan hệ lao động v.v. Tuy nhiên, qua thực tế tư vấn từ 2006 đến nay, DTK Consulting nhận thấy có một số lĩnh vực mà các đối tác và khách hàng gặp nhiều vấn đề hơn, có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ nhiều hơn. Do đó, chúng tôi tập trung phân tích các chủ đề này, với mong muốn giúp các đối tác và khách hàng có thể tham khảo và hoàn thiện các hệ thống, quy chế quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
Bài viết này phân tích về quy chế lương và các hệ thống liên quan.
Các mục đích của Quy chế lương
Một quy chế lương cần hướng tới các mục đích sau đây.
- Có chế độ trả lương phù hợp, công khai, minh bạch đối với người lao động.
- Tuân thủ pháp luật lao động về tiền lương, các chính sách phúc lợi xã hội, nghĩa vụ nộp thuế của người lao động.
- Tuân thủ pháp luật từ góc độ kế toán, tài chính
- Duy trì sự cạnh tranh trong đãi ngộ so với mặt bằng các công ty cùng ngành trên thị trường lao động.
- Tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả, nâng cao năng lực, gắn bó với công ty.
- Các chính sách về trả lương
- Các quy định, quy trình để thực hiện
- Các biểu mẫu
Trong phần Các quy định, quy trình để thực hiện (nội dung chính của quy chế), cần có các nội dung sau:
a- Các lối tiếp cận trong trả lương và đãi ngộ:
- Trả lương theo năng lực? Theo công việc?
- Dùng các biện pháp phi tài chính (như môi trường làm việc, cơ hội phát triển cá nhân....)?
- Thang lương của Công ty phục vụ việc đàm phán lương với nhân viên mới,
- Tăng lương cho nhân viên hiện tại,
- Trả lương,
Công ty ban hành các quyết định về việc áp dụng chế độ phụ cấp, trợ cấp cho mỗi nhóm chức danh và tùy theo điều kiện làm việc thực tế.
- Mức lương thấp nhất: tối thiểu bằng mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định
- Lương bậc 2 và các bậc cao hơn
- Số bậc lương mỗi ngạch
- Hàng năm Công ty tiến hành đánh giá lại thang lương để đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường lao động
d- Các quy định khác
- Quy chế nâng lương, nâng bậc
- Quy định về làm thêm giờ
- Quy định về chế độ công tác phí trong nước
- Quy định về các khoản hỗ trợ (đi lại, cước điện thoại, tiền ăn trưa, phụ cấp chuyển vùng…)
Nếu độc giả, các khách hàng và đối tác cần trao đổi chi tiết hơn, vui lòng liên hệ DTK Consulting theo địa chỉ sau:
Email: ceo@dtkconsulting.com, daotrongkhang@gmail.com
Điện thoại: 024-66739362, 0902151962.
Vui lòng trích dẫn website www.dtkconsulting.com nếu bạn sử dụng thông tin từ website này vào mục đích tham khảo. Xin trân trọng cảm ơn!
